El préstamo de salones de Facultad o del Aulario del Área Social ha crecido durante los dos últimos años, lo cual lleva a un desgaste de las instalaciones y horas de personal de apoyo en tareas de servicios generales, vigilancia y mantenimiento que exceden a lo habitual.

La propuesta de cobro por mantenimiento no sería aplicable a instituciones de enseñanza pública y podrá hacerse una excepción a otros organismos o empresas, lo que será evaluado de acuerdo al pedido realizado por el Decano a solicitud expresa.

Para reservar los salones se debe enviar un correo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

 * El uso de cualquier sala luego de las 21 hs se incrementa 2 UR por hora.

 * Las salas docentes son de uso interno y no tienen costo 

 Las salas de reuniones se reservan exclusivamente a personal de facultad.

Para reservar las salas se debe completar el formulario de eventos y el procedimiento correspondiente:

Agosto de 2024

PROCEDIMIENTO PARA RESERVA DE SALONES Y AULAS PARA EVENTOS

1. Canal de Gestión: Todas las reservas deben ser gestionadas exclusivamente a través del correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ya que es la única dirección exclusiva para responder las consultas.
2. Formulario de Reserva: Para evitar confusiones y retrasos es esencial que como primer paso completen el formulario disponible en nuestra página web: https://fcea.udelar.edu.uy/formulario-eventos.htm.
Asegúrense de proporcionar todos los datos necesarios en el formulario, ya que la información adicional solicitada después de su envío requerirá una nueva autorización y podría ocasionar errores o demoras en la reserva.
3. Proceso de Gestión: Una vez enviado el formulario, este será recibido en la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. , donde se gestionará la disponibilidad de los salones.
4. Autorización de Eventos: Si bien Posgrado y Reservas se encargan de reservar los salones para clases de sus áreas y la pre-reserva en cuanto a la disponibilidad de éstos, la autorización de eventos únicamente puede ser realizada por el área de decanato y/o división administrativa, se exhorta a evitar gestionar reservas con otras áreas para prevenir confusiones y demoras.
5. Documentación Requerida: Los eventos solo pueden ser gestionados y autorizados mediante el formulario correspondiente. No se aceptarán reservas a través de mensajes directos u otras vías informales a efectos de que el interesado cuente con todo lo necesario para el desarrollo de su evento.
Tomar en cuenta si ya fueron agendadas las Pre-reservas y éstas no fueron a través de Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. se debe de mandar el formulario con mismo nombre, fecha y horario para que pueda ser gestionado con mayor facilidad.

6. Solicitud de cobertura de Comunicación o difusión del evento en sus canales:
a) En caso de requerir cobertura del evento, se solicita completar el siguiente link: https://fcea.udelar.edu.uy/formularios-unidad-comunicacion/cobertura-de-evento.html
b) En caso de requerir difusión del evento se solicita completar el siguiente link: https://fcea.udelar.edu.uy/formularios-unidad-comunicacion/difusion-de-una-actividad-en-la-web-y-en-las-redes-sociales.html

Agradecemos su comprensión y cooperación para asegurar una gestión eficiente y ordenada de las reservas para eventos.

 

Ver aquí detalle de salones y sus características:

 

• Aula Magna

  Aula Magna

  

  Capacidad: 310 personas

  Precio por hora (UR): 4

• Multifuncional y salón 4

  Salón Multifuncional y Salón 4

   

  

   

  

  

  Capacidad: 70 a 90 personas

  Precio por hora (UR):2

• Otros salones: 2, 3, 5, 18, 19, 20

  

  

  

  

  Capacidad: 60 a 90 personas

  Precio por hora (UR): 1.5

• Salones híbridos (6, 7, 8, 14, 15, 16

   

  

  

  Capacidad: 110 a 135 personas

  Precio por hora (UR): 1.8

• Salones del Aulario del Área Social y Artística

  Salón 001, 002, 003

  

  

  Capacidad: 220 a 300 personas

  Precio por hora (UR): 3.5

• Salones Aulario Área Social y Artística medianos

  Salones Aulario Área Social y Artística medianos

  

  Capacidad: 140 personas

  Precio por hora (UR): 1.8

• Salones Aulario Área Social y Artística Posgrados

  Salón Aulario Área Social y Artística Posgrados

  

  

  Capacidad: 75 personas

  Precio por hora (UR): 1.5