Planificación, Evaluación y Monitoreo

Objetivos

La Unidad de Planificación, Evaluación y Monitoreo (UPEM) se encarga principalmente de:

• la coordinación técnica de todos los procesos asociados a: monitoreo de todos los actores de la comunidad universitaria de FCEA, la gestión de la estrategia, seguimiento de ejecución del Plan Estratégico, Evaluación Institucional y Acreditación de carreras de grado.
• la generación y sistematización de información que nutre: 
  • la toma de decisiones clave en materia de Enseñanza, Investigación y Extensión
  • los procesos de Evaluación Institucional y Acreditación de carreras de grado

Historia de la Unidad 

Unidad de Evaluación y Relacionamiento: En el año 2017 se crea la Unidad de Evaluación y Relacionamiento, con la intención de dar una estructura formal de institucionalidad a tareas que hasta ese momento se hacían desde Asistencia Académica. Con el paso de los años la Unidad fue incorporado nuevas tareas, funciones y objetivos.

Unidad de Cooperación, Evaluación y Monitoreo (UCEM)*: En el año 2021, luego de los procesos de evaluación implementados (Acreditación de la Licenciatura en Economía y Evaluación Institucional), se detectó la necesidad de realizar un seguimiento continuo de los actores y acciones de la comunidad universitaria. En este sentido, en 2021 la Unidad incorporó formalmente la función de monitoreo, para centralizar y sistematizar datos provenientes de diversas fuentes, elaborar instrumentos propios de recolección de datos y generar información que pueda ser utilizada por la FCEA para la toma de decisiones. Así, la Unidad pasó a encargarse, por un lado, de brindar soporte logístico a los procesos de evaluación institucional y acreditación de programas académicos y a oficiar de representante institucional de la Facultad ante evaluadores externos, comisiones universitarias centrales y redes académicas que trabajan en el área. Por otro lado, gestiona todo lo relativo a cooperación internacional en la FCEA. 

Unidad de Planificación, Evaluación y Monitoreo (UPEM)**: Desde fines de 2023, la FCEA está impulsando el fortalecimiento de los procesos asociados a la gestión de su estrategia institucional. En ese sentido, se ha elaborado un Plan Estratégico 2024-2026, aprobado en general en la sesión del Consejo de Facultad del 11 de diciembre de 2023. 

Una de las iniciativas previstas en dicho Plan, para cumplir en el primer semestre de 2024, es la de Fortalecimiento del equipo para la gestión de la estrategia institucional y de la información clave para la evaluación y monitoreo del desempeño académico, contemplada en el Objetivo Estratégico de Fortalecer la gestión estratégica institucional, planes de mejora y la toma de decisiones basada en información confiable y oportuna. 

En 2024 se propone que la UCEM incorpore a sus actividades el seguimiento de la ejecución del mencionado Plan Estratégico y se sugiere, en tanto la siguiente denominación para la unidad: Unidad de Planificación, Evaluación y Monitoreo. Además, la Unidad deja de tener a su cargo la gestión de todo lo relativo a cooperación internacional en la FCEA.

*(denominación Res. N°38 de 26/09/2022)

**(denominación Res. N° 37 de 01/04/2024)

Propósito y cometidos de la UPEM

Propósito general:

Coordinar técnicamente los procesos asociados a la gestión de la estrategia y evaluación institucional y a la generación de información que nutra 1) la toma de decisiones clave en materia de Enseñanza, Investigación y Extensión y 2) los procesos de evaluación institucional y acreditación de carreras.

Cometidos específicos:

1. Proponer el diseño y coordinar técnicamente la ejecución de los procesos asociados a la gestión de la estrategia institucional, que van desde el trazado del plan estratégico, el monitoreo continuo y oportuno de sus avances y desvíos, la asistencia técnica para la formulación de planes alineados a dicha estrategia, hasta el análisis y propuesta de cambios para la mejora continua de estos procesos.
2. Articular los procesos de evaluación institucional y acreditación de programas académicos que certifican la calidad académica de carreras universitarias de la FCEA, gestionando la información y reportes asociados y fungiendo como representante institucional de la Facultad ante evaluadores externos, comisiones universitarias centrales y redes académicas, en conjunto con los representantes específicos de los Departamentos Académicos que correspondan en cada caso.
3. Generar reportes e insumos de información que propicien la toma de decisiones basadas en evidencia, favoreciendo una gestión institucional eficaz, eficiente y transparente (a modo de ejemplo, entre otros, esto puede implicar: la elaboración de reportes de avance de la ejecución de la estrategia, la asistencia a los directores de carrera en la evaluación de Planes de Estudio, el aporte de información estadística requerida por el Rectorado, la Dirección General de Planeamiento o Decanato). 
4. Coordinar la agenda, diseño y organización de evaluaciones institucionales en los ámbitos académico y administrativo que se promuevan, procurando asegurar su registro en un archivo único centralizado y accesible, para su uso como insumo en procesos de planificación estratégica, de gestión presupuestal o procesos de acreditación de carreras, entre otros.
5. Promover la alineación entre el presupuesto y la estrategia institucional, en un trabajo articulado con el Departamento de Contaduría.
6. Elaborar informes sobre la planificación estratégica en instancias de transición o de cambio de autoridades en la FCEA o la UdelaR, coordinando las acciones con la Dirección General de Planeamiento cuando sea necesario.
7. Impulsar y difundir la planificación y la evaluación en la FCEA, facilitando metodologías y buenas prácticas, asesorando técnicamente a las dependencias que lo soliciten y procurando la unicidad de criterios y metodologías aplicadas.
8. Gestionar ordenadamente los datos y la documentación de la información en su ámbito de acción, como forma de salvaguardar el conocimiento y memoria institucional.
9. Proponer iniciativas de fortalecimiento de los sistemas de información que posibiliten disponer de información oportuna y de calidad en sus ámbitos de acción. 

Integrantes

Coordinadora

Profa. Adjunta Elena Vernazza Mañan 

Equipo

Asistente Nicolás Bermúdez

Asistente Mauricio Pittamiglio

Profa. Adjunta Paola Pittini 

 

 

Contacto

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