Línea programática de la Udelar N°10. Fortalecimiento de la gestión y el cogobierno para una universidad transparente, ágil y democrática, que incluya la consolidación de un sistema de información robusto acorde a los objetivos de la institución. 

• Objetivo 21. Planificar y habilitar el desarrollo profesional y de las adecuadas condiciones de trabajo del cuerpo de fucionariado (docentes y TAS).
  Resultados esperados:

  • Docentes: planificación quinquenal que prevea necesidades de recursos para el cumplimiento de las funciones universitarias y las oportunidades de ascenso del personal docente. 
  • Personal TAS: 
    • Planificación de las necesidades de personal TAS y evaluación de su desempeño.
    • Mantener las facilidades para el cursado de cursos cortos y de mejora continua.
  • Mejora continua de espacios y mecanismos que permitan, propicien y promuevan el desarrollo de las actividades, mejorando las condiciones laborales.

  Iniciativa:

  • Plan de Actividades para identificar necesidades a nivel de personal docente y no docente, en grupos de trabajo coordinados desde Asistencia Académica, con participación de los Departamentos Académicos y Órdenes (docentes) y Divisipon Administrativa (personal TAS).
  • Solicitud de mejoras en la grilla de cursos cortos ofrecidos desde la Escuela de Gobierno, que sean más acordes a las necesidades del personal TAS, así como en las modalidades de cursado (con una mayor oferta con modalidad asincrónica/autogestionada, que trascienda el uso de sistemas transversales de gestión). Decanato/División Administrativa.
  • Postulación de FCEA como piloto en toda acción promovida a nivel de la Udelar para la implementación de esquemas o modelos de Evaluación del Desempeño del personal TAS.

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 10. "Fortalecimiento de la gestión y el cogobierno para una universidad transparente, ágil y democrática, que incluya la consolidación de un sistema de información robusto acorde a los objetivos de la institución"
• Objetivo 22. Potenciar la mejora de infraestructura tecnológica y sistemas de información de la FCEA
  Metas:

  • Creación de un sistema de información que facilite la generación en tiempo y forma de información Presupuestal, de Gestión: cantidad de estudiantes, docentes, horas, y de Resultados: inscripciones, desvinculación, aprobación/reprobación. Esta información deberá expresarse en distintos ratios para la enseñanza de grado y posgrado y estar desagregada en diferentes niveles: FCEA total, Fundación para el Apoyo a la Facultad de Ciencias Económicas y de Administración, Departamento Académico y Unidad Curricular.
  • Acceso WiFi integral en el Aulario en 2024.
  • Cableado de red estructurado para toda la infraestructura edilicia de FCEA en 2024.
  • Nuevo esquema de videovigilancia en FCEA en 2024.
  • UPS y grupo electrógeno operativos en 2024 (gestión de posibles cortes de energía eléctrica).

  Iniciativa:

  • Búsqueda, adquisición y desarrollo de la herramienta que nos permita generar tal sistema de información, como así la contratación de los profesionales del caso que se requieran
  • Iniciativa: mejora al Sistema de Gestión de la Actividad Docente (GAD) que facilite el registro de la actividad docente por función desde los Departamentos Académicos.
  • Iniciativa: adopción de sistema CRM en Educación Permanente que mejora la gestión de potenciales participantes.
  • Iniciativa: construcción de un repositorio único de información que facilite la búsqueda y acceso a información referida al Consejo de Facultad (temas tratados, resoluciones del Consejo de Facultad sobre temas específicos, conformación histórica, entre otros), para información no digitalizada.
  • Iniciativa: fortalecimiento del equipo permanente de tecnologías de la información.

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 10. "Fortalecimiento de la gestión y el cogobierno para una universidad transparente, ágil y democrática, que incluya la consolidación de un sistema de información robusto acorde a los objetivos de la institución"

• Objetivo 23. Impulsar mejoras en la estructura organizacional y los procesos de gestión
  Metas:

  • Conformación de proyectos y espacios para compartir conocimientos entre dependencias, que permitan avanzar hacia una gestión más ágil, documentada y soportada en datos robustos e integrados a los repositorios institucionales. ✔
  • Redefinición de cometidos y anclaje institucional en lo referido a la gestión de la estrategia y cooperación y relacionamiento internacional en 2024.
  • Establecimiento de un procedimiento de inducción para el nuevo personal TAS en 2025.✔
  • Optimizar y readecuar el reglamento de departamentalización en 2025 (a la luz de la experiencia y lecciones desde su implementación inicial).

  Iniciativa:

  • Conformación de equipo de trabajo para identificar y compartir experiencias exitosas de gestión ágil en FCEA. Equipo integrado por personal TAS, docentes y Unidad de Planificación, Evaluación y Monitoreo. Implica, entre otros, la mejora de procesos administrativos en dependencias que ofrecen servicios mediante formularios / incidencias. Relevar procedimientos soportados en formularios (Google Forms u otros) e identificar oportunidades de mejora hacia herramientas más robustas.
  • Iniciativa: Conformación de equipo de trabajo para mejora del reglamento de departamentalización.

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 10. "Fortalecimiento de la gestión y el cogobierno para una universidad transparente, ágil y democrática, que incluya la consolidación de un sistema de información robusto acorde a los objetivos de la institución"

• Objetivo 24. Renovar y mantener una infraestructura moderna, inclusiva, segura y adecuada para brindar una educación universitaria de calidad, trabajar e investigar.
  Metas:

  • 100% de cumplimiento del plan de obras 2024.

  Iniciativa:

  • Obra de renovación del área de recreación (ex fotocopiadora y librería).
  • Detección de incendio: propuesta de protocolo de mantenimiento y estado de las instalaciones y recambio de luminarias y sensores.
  • Acondicionamiento general del Aula Magna.
  • Reestructuración edilicia (administración y gobierno).

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 11. "Construcción de infraestructura adecuada para el desarrollo universitario "
• Objetivo 25. Impulsar la gestión ambientalmente sostenible de las locaciones y activos de FCEA
  Metas:

  • Plan Integral de Transición Energética elaborado a diciembre de 2024.

  Iniciativa:

  • Diseño de un plan de transición energética sostenible con alcance a edificios y locomoción, pudiendo incluir otros aspectos asociados a la sostenibilidad y responsabilidad ambiental de FCEA y que pueda servir como modelo para réplica en otros Servicios de la Udelar. Participan: División Administrativa, Decanato, Comunicación Institucional, Dpto. Intendencia, Unidad de Gestión Edilicia, Dpto. Recursos Materiales. 

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 11. "Construcción de infraestructura adecuada para el desarrollo universitario "

• Objetivo 26. Impulsar el intercambio y movilidad estudiantil y docente con instituciones del exterior
  Metas:

  • 100% de los programas y becas ofrecidos con postulantes presentados en 2024.

  Iniciativa:

  • Nuevo proceso de gestión de la movilidad e intercambio definidos a junio de 2024.
  • Diseño de una propuesta de fortalecimiento del intercambio estudiantil y docente. A desarrollar en 2° semestre 2024.

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 12. "Fomento de redes de colaboración en el país, la región y el mundo"

• Objetivo 27. Fortalecer la gestión estratégica institucional, planes de mejora y la toma de decisiones basada en información confiable y oportuna
  Metas:

  • 4 Reportes de seguimiento de la estrategia (avance de ejecución del Plan Estratégico) en abril, julio, octubre y dicimebre de 2024.

  Iniciativa:

  • Proceso de gestión de la estrategia definido y aprobado a marzo de 2024.
  • Fortalecimiento del equipo para la gestión de la estrategia institucional y de la información clave para la evaluación y monitoreo del desempeño académico 1° semeste de 2024.
  • Reportes de ejecución presupuestal por función sustantiva a 2026. Implica la conformación de un equipo de trabajo para desarrollar un proyecto de diseño de la estructura presupuestal con apertura por función sustantiva y Departamento Académico, para su gestión y seguimiento en el transcurso del ejercicio. Se procura disponer en forma oportuna de información sobre el avance en la ejecución del presupuesto disponible para Enseñanza, Investigación y Extensión (con la mayor automatización posible y minimizando los procesamientos por fuera de los sistemas de soporte a la gestión). Identificar debilidades en los sistemas de información de cara al objetivo planteado. Conformación: Depto. Contaduría, Docentes y Unidad de Planificación, Evaluación y Monitoreo. 

  Contribuye con el Objetivo Estratégico Nro 3 del PLEDUR. "Generalizar el acceso a la educación universitaria en todo el país". Y con la Línea Programática Nro 13. "Evaluación sistemática de resultados, impacto y procesos de las actividades universitarias"